高度的靈活性
具(jù)備無紙化辦(bàn)公(gōng)屬性的硬、軟件可(kě)以大大減少重複勞動,可(kě)以使各個部門、各個環節的單獨處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)串聯起來,也能(néng)處理(lǐ)流程上多(duō)環節的任務(wù)。可(kě)以方便進行各個環節的審核、批複、簽字,可(kě)以進行不同環節批複與查詢。
檔案電(diàn)子化
将原有(yǒu)的紙質(zhì)文(wén)件全部轉換成電(diàn)子文(wén)件存放于服務(wù)器,有(yǒu)助于檔案的保密性、檔案文(wén)件遺漏補缺,降低管理(lǐ)者的工(gōng)作(zuò)強度,提升了相應的工(gōng)作(zuò)效率,還可(kě)以随時查閱。
網絡安(ān)全性
領導辦(bàn)公(gōng)可(kě)以與工(gōng)作(zuò)的各環節緊密結合,動态電(diàn)子簽名(míng)認證保證了領導簽名(míng)内容的不可(kě)更改性和來源的真實性。用(yòng)戶可(kě)以利用(yòng)動态電(diàn)子簽名(míng)認證可(kě)以實現可(kě)靠的身份确認功效,比傳統鍵盤密碼更安(ān)全、更有(yǒu)效。用(yòng)動态簽名(míng)認證來替代傳統密碼口令驗證,極大增加系統中(zhōng)信息的安(ān)全性,而且使用(yòng)更加方便,更加容易。
易學(xué)易用(yòng)性
可(kě)将領導在傳統的紙質(zhì)文(wén)件上的批示、簽署信息轉換為(wèi)電(diàn)子文(wén)檔借助軟件打開,通過對文(wén)件傳閱、審批流程的定義,領導便可(kě)使用(yòng)搭載原筆(bǐ)迹手寫技(jì )術的電(diàn)磁屏通過手寫,對電(diàn)子文(wén)件進行親筆(bǐ)圈閱、批注和簽名(míng),對所傳閱讨論的文(wén)件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學(xué)習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦(bàn)公(gōng)時批閱、簽署文(wén)檔一樣,能(néng)方便地無紙化辦(bàn)公(gōng)。